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    Enquête

    L'OFPPT explique ses procédures de passation

    Par L'Economiste | Edition N°:751 Le 20/04/2000 | Partager

    · L'Office vient ainsi d'éditer un guide destinéaux fournisseurs· Retrait de dossiers, présentation des candidatures, livraisonLes principales procédures y sont explicitéesInnovation à l'Office de la Formation Professionnelle et de la Promotiondu Travail (OFPPT). Pour mieux informer ses partenaires, il vient d'éditerun guide fournisseurs où sont expliquées toutes les procéduresrelatives à ses contrats et appels d'offres. Il ne s'agit pas dela version finale du document. Des contacts et des réunions avecles fournisseurs devront permettre de valider ce guide. D'ailleurs, unerencontre tenue le 18 avril entre les cadres de l'OFPPT et ses principauxfournisseurs a permis de discuter de plusieurs problèmes.En effet, rien ne doit être laissé au hasard. Aussi, ce nouveauguide traite de tous les aspects concernant la passation des marchésde l'Office. Objectif, contrecarrer les difficultés qui reviennentle plus souvent, notamment en raison de la méconnaissance des procéduresde livraison, de réception et de règlement en vigueur àl'OFPPT. Ce guide explique ainsi toutes les étapes et les démarchesallant du retrait du dossier de candidature à l'exécutiondu contrat. En annexe, figurent l'organigramme de l'Office avec les nomsdes responsables des services, de même que les différentesadresses des établissements intervenant dans les commandes de prestations.Aujourd'hui, deux principaux modes de passation de marchés sont misen oeuvre à l'Office. Il s'agit du lancement d'appels d'offres etdes consultations restreintes.Que ce soit pour tel ou tel mode de marché, des précautionsdoivent être prises par les soumissionnaires dans la présentationde leurs dossiers. Ainsi, les dossiers administratif et financier doiventêtre conformes aux dispositions indiquées dans les prescriptionsspéciales. Une bonne présentation du dossier technique estexigée puisqu'elle permet de mettre en valeur la compétenceet le professionnalisme du soumissionnaire. Pour cela, des conseils sontcommuniqués aux fournisseurs. Aussi l'offre technique doit-elle êtrela plus claire et la précise possible. Elle doit ressortir la désignation,la marque, la référence, l'origine et le descriptif techniquedes articles ainsi que les accessoires et les pièces de rechange.Le soumissionnaire est tenu de joindre à cette offre technique desdocuments justificatifs. C'est le cas notamment de catalogues et prospectusprécisant la marque, la référence et les caractéristiquestechniques.Le jugement des offres s'effectue en commission. Celle-ci statue sur lesdossiers recevables. Les résultats du dépouillement des offressont donnés dans un délai de 90 jours à partir de ladate d'ouverture des plis. Quant aux résultats définitifs,ils sont affichés dans les différents établissementsde l'Office ayant lancé les appels d'Offres. Même au moment de la signature du contrat, l'adjudicataire n'est pasau bout de ses peines. Il lui est recommandé en effet de vérifierles différentes clauses et s'assurer qu'il n'existe aucune erreurpar rapport à son offre. Il doit également veiller aux rectificationsavant la signature du contrat.Plus important aussi, le respect des procédures d'exécutiondes contrats. Là aussi, plusieurs règles sont suivies. C'estle cas notamment de la remise d'un planning de livraison, la vérificationde conformité technique des articles livrés et enfin la réceptiondéfinitive du matériel.Malika EL JOUHARI

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