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Entreprises

Un service d’e-secrétariat voit le jour

Par Tilila EL GHOUARI | Edition N°:5863 Le 13/10/2020 | Partager
Des prestations d’assistance administrative à distance
Les bilans comptables réalisés en partenariat avec des fiduciaires
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Les services de G.A Pro permettent d’alléger le quotidien des chefs d’entreprises en proposant des services sur mesure et en mettant à disposition une ressource compétente à des prix allégés

Le lourd impact économique de la crise sanitaire n’a pas découragé les entrepreneurs. Au moment où certains perdent espoir en voyant leur activité s’écrouler, d’autres y voient une opportunité de renaître autrement. C’est le cas de Loubna El Oudghiri, fondatrice de l’agence d’évènementiel SERV’Agency qui a profité des circonstances pour lancer un nouveau projet.

Il s’agit de G.A Pro, entreprise spécialisée dans la gestion administrative et l’assistance du secrétariat à distance. Ces services visent principalement les TPE. «Suite à cette crise, un grand nombre de petites entreprises ne peuvent plus supporter le coût que représente le salarié dédié à gérer ces aspects, et pourtant, ces travaux sont indissociables de toute activité professionnelle», souligne El Oudghiri.

En effet, en priorisant la démarche des clients, les entrepreneurs relèguent souvent les tâches administratives au second plan, ce qui entraîne des retards de devis et facturation, des retards de paiement, ou encore un cumul de dossiers non classés. «La mise en place de ce projet a été réalisée en étroite collaboration avec le client. Le but étant d’améliorer la gestion quotidienne de son entreprise en offrant un gain de temps considérable et en leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier», explique la fondatrice de G.A Pro.

Parmi les prestations proposées, la permanence téléphonique, la réception et traitement des courriers électroniques, le compte rendu de réunions. Elle prend aussi en charge la gestion de la trésorerie et des déclarations fiscales, l’assistance commerciale (devis, bon de commande et de livraison), la présentation des comptes trimestriellement... L’entreprise réalise également les bilans annuels en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable agréé.

Elle offre une totale confidentialité sur les documents et permet de bénéficier de plusieurs avantages tels qu’une TVA récupérable et l’absence de mutuelle et de charges sociales. Par ailleurs, G.A Pro intervient sur le lieu ou à distance, de manière ponctuelle ou régulière en fonction des besoins et dispense ses clients de tout engagement de durée.

T.E.G.

 

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