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Lecture: Apprenez à dompter votre boîte mail

Par Karim Agoumi | Edition N°:5296 Le 19/06/2018 | Partager
Un ouvrage de Romain Bisseret sur le sujet récemment paru
Inbox 0, pièces jointes, archivage, One Touch… les conseils pour retrouver sa liberté!
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Dans l’ouvrage «60 minutes pour reprendre le contrôle de vos mails», Romain Bisseret délivre ses conseils pour optimiser la gestion de ses courriels et éviter le stress découlant d’un flux trop important d’informations journalières. Des règles comme le One Touch ou l’Inbox 0 qui peuvent réduire considérablement à termes le stress des équipes (Source: La librairie RH)

70% des mails professionnels en entreprise sont ouverts dans les 6 secondes suivant leur réception. Un flux incessant d’informations qui font du courriel un outil formidable mais trop souvent mal utilisé, entraînant ainsi stress et perte de temps au sein des équipes.

Un sujet décortiqué dans les moindres détails dans le dernier ouvrage du comédien et chef d’entreprise Romain Bisseret intitulé «60 minutes pour reprendre le contrôle de vos mails» récemment paru aux éditions Gereso. Un livre qui recèle de conseils pour changer la donne et recouvrer rapidement une réelle liberté d’action au bureau.

Pour gérer ses mails plus efficacement et éviter le piège de la connexion permanente, l’auteur propose plusieurs bonnes pratiques à adopter à leur réception. Il est tout d’abord vivement conseillé de fixer des moments précis pour consulter sa boîte. Un moyen de rester concentrer sur les dossiers en cours sans être constamment dérangé. Autre règle à suivre, celle du «One Touch» qui consiste à ne lire ses emails qu’une seule fois.

Une fois le courriel ouvert, l’employé doit en effet décider immédiatement de son utilisation pour gagner à la fois en temps de travail et en productivité. Romain Bisseret insiste également sur l’importance d’atteindre la fameuse «inbox zéro». Pour obtenir une boîte vide, l’employé doit fixer une date arbitraire et archiver ou détruire tous les courriels reçus avant celle-ci.

Les mails dit «survivants» peuvent ensuite être classés par l’expéditeur par date et minutieusement archivés. L’envoi de mail doit également être soigné comme il se doit. Il faut notamment utiliser des titres clairs, parlants et concis. Enfin, l’utilisateur ne doit pas hésiter à recourir aux options «pièces jointes» et «répondre à tous», qui apportent un véritable plus en termes de gain de temps.

L’ouvrage rappelle également qu’il existe beaucoup d’autres alternatives aux emails tout aussi utiles et performantes. Parmi ces dernières, la téléconférence et la réunion de synchronisation qui permettent de faire le point sur un sujet donné ou encore de débattre en groupe sur différents enjeux clés de l’entreprise.

Surfant sur la vague 2.0, la messagerie instantanée et le réseau social d’entreprise s’avèrent également particulièrement conseillés pour échanger informations, points de vue et bonnes pratiques. Sans oublier le classique entretien «face à face», plus naturel et percutant que ses benjamins.

Romain Bisseret a occupé diverses fonctions dont notamment administrateur système, comédien, directeur de production et chef d’entreprise. Il accompagne actuellement des dirigeants et des collaborateurs pour produire efficacement et sans pression.

 

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